INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 (GDPR)
L’Oratorio di Borgosesia, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito “GDPR”), fornisce la presente informativa sul trattamento dei dati personali relativi agli iscritti al torneo “Oratorio Cup”.
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Oratorio di Borgosesia
Indirizzo: Via Giordano, 26, Borgosesia
Email: oratorio.borgosesia@icloud.com
2. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA I dati personali forniti dagli iscritti saranno trattati per le seguenti finalità:
- Organizzazione e gestione del torneo “Oratorio Cup” (incluso il contatto per comunicazioni logistiche, formazione dei calendari delle partite, pubblicazione dei risultati e gestione degli eventi collegati). La base giuridica di tale trattamento è l’esecuzione di un contratto ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR.
- Promozione delle attività dell’Oratorio, inclusa la pubblicazione di immagini e video relativi al torneo sui canali di comunicazione dell’Oratorio (sito web, social media, materiale informativo). La base giuridica è il consenso esplicito dell’interessato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR.
- Invio di comunicazioni informative e promozionali relative ad eventi e iniziative dell’Oratorio tramite email. La base giuridica è il consenso esplicito ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR.
3. CATEGORIE DI DATI TRATTATI I dati personali trattati includono:
- Dati anagrafici (nome, cognome, data di nascita);
- Dati di contatto (email, numero di telefono);
- Immagini e video ripresi durante il torneo;
- Eventuali dati relativi alla salute in caso di necessità per la gestione di infortuni (in tal caso, il trattamento avverrà ai sensi dell’art. 9, par. 2, lett. a) del GDPR, previo consenso esplicito dell’interessato o del tutore legale in caso di minori).
4. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO Il trattamento dei dati avverrà in conformità con i principi di liceità, correttezza e trasparenza, utilizzando strumenti elettronici e cartacei, con misure di sicurezza adeguate a proteggere i dati da accessi non autorizzati, alterazioni o distruzioni.
5. TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI I dati saranno conservati per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità sopra indicate:
- I dati raccolti per la partecipazione al torneo saranno conservati fino alla conclusione dell’evento e per un periodo successivo di 12 mesi per finalità organizzative e amministrative;
- I dati trattati per finalità promozionali e di contatto saranno conservati fino a revoca del consenso da parte dell’interessato.
6. DESTINATARI DEI DATI I dati potranno essere comunicati a:
- Collaboratori e volontari dell’Oratorio coinvolti nell’organizzazione del torneo;
- Enti e autorità pubbliche in caso di obblighi di legge;
- Piattaforme digitali per la pubblicazione di immagini e risultati del torneo. I dati non saranno oggetto di diffusione o trasferimento verso Paesi extra-UE senza garanzie adeguate ai sensi del GDPR.
7. DIRITTI DEGLI INTERESSATI Gli interessati hanno il diritto di:
- Accedere ai propri dati e ottenere informazioni sul trattamento (art. 15 GDPR);
- Chiedere la rettifica o l’aggiornamento dei dati inesatti (art. 16 GDPR);
- Richiedere la cancellazione dei dati nei casi previsti dalla normativa (art. 17 GDPR);
- Ottenere la limitazione del trattamento in determinate circostanze (art. 18 GDPR);
- Opporsi al trattamento dei dati per motivi legittimi (art. 21 GDPR);
- Revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;
- Proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali in caso di violazioni.
Le richieste relative all’esercizio dei diritti possono essere inviate a oratorio.borgosesia@icloud.com
8. MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA L’Oratorio di Borgosesia si riserva il diritto di modificare la presente informativa per adeguarla a eventuali cambiamenti normativi o esigenze organizzative. Eventuali aggiornamenti saranno pubblicati sui canali ufficiali dell’Oratorio.
Con la sottoscrizione del modulo di iscrizione al torneo “Oratorio Cup”, l’interessato dichiara di aver preso visione della presente informativa e di acconsentire ai trattamenti indicati.